Desarrollo.
1. El análisis documental
Es
una de las operaciones fundamentales de la cadena documental. Se trata de una
operación de tratamiento.
El
análisis documental es un conjunto de operaciones encaminadas a representar un
documento y su contenido bajo una forma diferente de su forma original, con la
finalidad posibilitar su recuperación posterior e identificarlo.
2. En el análisis documental se produce un triple proceso:
El
análisis documental surge con fines de orientación científica e informativa y
sus productos, los documentos secundarios:
·
Representan
sintéticamente a los originales.
·
Contienen una
información concentrada del documento original.
·
Pueden ser
consultados con facilidad ofreciendo las primeras noticias de la existencia de
aquellos.
¿Cuál es la
finalidad de análisis documental?
Es la transformación de
los documentos originales en otros secundarios, instrumentos de trabajo,
identificativos de los primeros y gracias a los cuales se hace posible tanto la
recuperación de éstos como su difusión.
¿Cómo está constituido el análisis documental?
1.1 La descripción
física o análisis formal.
1.2
Análisis de
contenidos o análisis interno.
Opera
sobre el contenido temático del documento y logra una representación de la
información tratada.
El
análisis de contenido se divide a su vez en:
2
Análisis
documental de recursos en Internet
La
recuperación rápida y pertinente de documentos web mediante un sistema
automático de búsqueda, como pueden ser los buscadores, o mediante los
directorios clasificatorios, se hace cada vez más complicada, debido al gran
número de páginas existentes y de la poca fiabilidad que están mostrando los
métodos basados en indización y recuperación automática.
3. Conceptos
Incluye
conceptos referidos al Análisis Documental, entre todos destacamos los más
empleados y cuyo conocimiento es importante.
Análisis documental: / Analysis / analyse: Operación que consiste en
examinar un documento para encontrar sus elementos esenciales y las relaciones
entre ellos.
Análisis de contenido / content analsys / analyse du contenu: Análisis que
tiene por objeto facilitar los datos que caracterizan el contenido del documento
de una forma clara y concisa.
Indización / indexing / indexation: Operación destinada a
representar los resultados del análisis del contenido de un documento o de una
parte del mismo, mediante elementos de un lenguaje documental o natural,
generalmente para facilitar la recuperación.
Resumen / abstract / résumé: Representación breve del
contenido del documento, sin interpretación ni crítica.
Resumen informativo / informative abstract / résumé informatif: Resumen
que facilita la máxima información posible cuantitativa o cualitativa, o ambas,
contenida en un documento. (También se llama analítico)
Resumen selectivo / selective abstract / résumé selectif: Resumen que
refleja sólo aquellas partes del texto que parecen esenciales para una
categoría de usuarios determinada.
Resumen de conclusiones / summary / résumé : Segunda exposición resumida, en
un documento, de sus principales resultados y conclusiones, que tiene por
finalidad completar la orientación del lector.
Extracto / extract / extrait : texto constituido por frases
seleccionadas de un documento.
Asignación de términos de indización / allocation of indexing terms / allocation de termes
: Elección y atribución de términos de indización, aparezcan o no en el texto,
para representar documentos o datos, de acuerdo con ciertas reglas.
Extracción de términos / extraction of terms / extraction des termes :
Proceso por el cual los términos de indización se toman del texto que se
indiza. (También se llama derivación de términos)
Indización precoordinada / pre-coordinated indexing / indexation précoordinée
: Indización de documentos en los que la relación entre los términos y su orden
se establece a priori según un lenguaje documental o un sistema de indización.
Indización poscoordinada / postcoordinated indexing / indexation postcoordinée
: Indización sin relación ni orden preestablecido entre los términos.
Profundidad de indización / depth of indexing / profondeur d’indexation : Grado
de detalle con el que se representa un tema en un proceso de indización.
Indización automática / automatic indexing / indexation automatique :
Representación del contenido de un documento por selección automática de
palabras o términos extraídos del texto, o por asignación automática de
términos extraídos de un lenguaje documental.
Preparación automática de resúmenes / automatic abstracting / analyse automatique :
Elaboración de un resumen por medios automáticos.
4 BIBLIOGRAFÍA general
AENOR. Norma UNE 50-103-90
Documentación. Preparación de resúmenes.En:Documentación. Recopilación de
normas UNE. Madrid : AENOR, 1994.
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